Stadgar

§1. FIRMA

Föreningens firma är Löttorps Bygdegårdsförening.

§2. ÄNDAMÅL

Föreningen som är en ideell förening, politiskt och religiöst obunden, har till uppgift att anskaffa och för framtiden bibehålla en bygdegård med bl.a. samlingslokal. Lokalen skall opartiskt och på skäliga villkor uthyras till föreningens medlemmar, kommunala myndigheter och inrättningar samt till organisationer och enskilda, som önskar använda lokalen.

Dessutom skall föreningen verka för bygdens kulturella utveckling, bl.a. genom egna kulturprogram och genom förmedling av program till dem som hyr lokalen.

För att främja sitt ändamål skall föreningen samarbeta med liknande organisationer samt vara ansluten till Bygdegårdarnas Riksförbund.

§3. SÄTE

Föreningens styrelse ska ha sitt säte i Borgholms kommun, Kalmar län.

§4. INTRÄDE

Medlemsskap i föreningen kan erhållas av enskild person, som vill främja föreningens verksamhet och syfte.

§5. AVGIFTER

Medlem betalar årsavgift enligt regler och med belopp som årligen fastställs av föreningsstämma.

§6. UTTRÄDE

Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall anmäla detta till styrelsen. Begäran skall göras skriftligen och vara egenhändigt undertecknad.

Utträder medlem, har han ingen rätt till andel i föreningens vinst eller i föreningens tillgångar i övrigt.

Föreningsstämman kan dock besluta annorlunda.

§7. UTESLUTNING

Bryter medlem mot dessa stadgar, skadar på annat sätt föreningen eller motarbetar dess syften kan styrelsen, om den är enhällig, eller föreningsstämman utesluta medlemmen ur föreningen.

Den som inte godtar styrelsens beslut om uteslutning, äger hänskjuta frågan till föreningsstämmans prövning.

Utesluts medlem, har han ingen rätt till andel i föreningens vinst eller i föreningens tillgångar.

§8. MEDLEMSFÖRTECKNING

Det åligger styrelsen att föra medlemsförteckning. Av förteckningen skall framgå medlemmarnas fullständiga namn och adress.

§9. ORGAN

Föreningens organ är:

1. Föreningsstämma

2. Styrelse

3. Revisorer

§10. FÖRENINGSSTÄMMA

Ordinarie föreningsstämma hålls årligen första måndagen i februari.

Extra föreningsstämma hålls, när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar så kräver genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran skall framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill ha behandlat.

Vid föreningsstämma har varje medlem, som ej begärt utträde eller uteslutits, en röst.

Såväl val som övriga frågor avgörs genom öppen omröstning om icke sluten begärs.

Vid lika röstetal har stämmans ordförande utslagsröst. Vid val avgör dock lotten.

§11.

Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande

2. Anmälan av styrelsens val av sekreterare

3. Fastställande av röstlängd

4. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera stämmans protokoll

5. Godkännande av kallelse

6. Styrelsens redovisningshandlingar över det gångna räkenskapsåret

7. Revisorernas berättelse

8. Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning

9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

10. Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen

11 Redovisning av budget och verksamhetsplan

12. Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer

13. Val av ordförande i föreningen

14. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleant

15. Val av revisorer samt suppleant

16. Val av ombud och suppleant till bygdegårdsdistriktets stämma

17. Val av valberedning

18 Beslut om eventuella regler och belopp för nästkommande års årsavgift

19. Framställningar och förslag från styrelsen och från medlemmar som inkommit till styrelsen senast 10 dagar före föreningsstämman

20. Vid stämman väckta frågor.

Årsmötet bör behandla de frågor som rekommenderas i årsmötesmaterial som föreningen erhåller från riks- och distriktsorganisationen.

§12

På extra föreningsstämma får endast behandlas de ärenden som angivits i kallelse.

§13. KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA

Kallelse till föreningsstämma skall ske genom annons i ortspressen senast 14 dagar före stämman.

§14. STYRELSE

Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av 9 ledamöter samt 3 suppleanter.

Ledamöter och suppleanter utses växlingsvis för två år. Ordförande väljs dock på ett år. Vid val första gången väljs hälften eller vid udda antal närmast under hälften av ledamöterna och ersättare för ett år. Det senare sker genom lottning.

Avgår ledamot eller suppleant före mandattidens utgång väljs ersättare för den återstående delen av mandattiden.

Minsta antal ordinarie ledamöter skall vara 7. Minsta antalet suppleanter skall vara 3.

§15

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det lämpligt eller då minst en av styrelsens ledamöter hos ordföranden skriftligen begär sammanträde.

§16

Till styrelsen skall även suppleant kallas.

Styrelsen är beslutsför, när de närvarandes antal överstiger hälften av hela antalet ledmöter.

Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§17

Det åligger styrelsen att med iakttagande av dessa stadgar sköta föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall också i föreskriven tid till Bygdegårdarnas Riksförbund insända fastställd årsavgift samt de rapporter och upplysningar som Riksförbundet infordrar.

Styrelsen äger med inteckning för gäld belasta föreningens fasta egendom, om styrelsens samtliga ledamöter är eniga om beslutet.

§18. FIRMATECKNING

Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i dess helhet av den eller dem styrelsen därtill utser.

§19. RÄKENSKAPER

Föreningens räkenskaper omfattar tiden den 1 januari till den 31 december.

Styrelsen skall senast 20 dagar före ordinarie föreningsstämma överlämna sina redovisningshandlingar till revisorerna.

§20. REVISORER

Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall granskas av två av ordinarie föreningsstämma utsedda revisorer.

För revisorerna skall utses suppleant. Revisorer och suppleant för dessa utses för ett år.

Revisionsberättelse skall lämnas till styrelsen senast 7 dagar före ordinarie föreningsstämma.

§21. UPPLÖSNING

Skulle föreningen upplösas skall föreningens behållna tillgångar tillfalla annan lokal sammanslutning eller organisation enligt föreningsstämmans beslut för att användas till fortsatt främjande av föreningens ändamål.

Ovanstående stadgar har antagits på föreningsstämma den 23 januari 1997.